Suivi des Activités Maîtres d’une Session
Résumé
Ce guide explique comment utiliser et configurer le suivi des activités maîtres dans une session Viva Helix. Les activités maîtres permettent d’associer des catégories ou types d’activités afin de faciliter la gestion, la recherche et le reporting des sessions.
Instructions étape par étape
1) Accéder à la configuration des activités maîtres
- Ouvrez le menu Configuration dans l’interface d’administration.
- Sélectionnez Activités maîtres.
- Consultez la liste existante ou cliquez sur Créer nouveau pour en ajouter.
2) Créer ou modifier une activité maître
- Indiquez un nom clair (ex. Sécurité, Informatique, Langues).
- Ajoutez une description si nécessaire.
- Enregistrez vos changements.
3) Associer une activité maître à une session
- Ouvrez le menu Sessions et sélectionnez la session souhaitée.
- Cliquez sur Modifier.
- Dans le champ Activité maître, choisissez parmi la liste des activités maîtres configurées.
- Enregistrez les modifications.
Astuces
- Utilisez les activités maîtres pour regrouper les sessions dans les rapports.
- Attribuez systématiquement une activité maître pour améliorer le classement et les statistiques.
- Veillez à maintenir la liste des activités maîtres à jour.
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