Utilisation et signification des statuts de session
Résumé
Ce guide présente les différents statuts de session dans la plateforme, leur signification et leur impact sur l’affichage dans le catalogue et sur les inscriptions. Il est destiné aux administrateurs et registraire gérant la planification et le suivi des sessions.
Instructions étape par étape
1. Comprendre les statuts principaux
| Statut | Description | Impact |
|---|
| Planifié | Session créée et en attente de mise en vente. | Visible dans le catalogue avec possibilité d’inscription selon configuration. |
| Confirmé | Session active et ouverte aux inscriptions. | Visible dans le catalogue, bouton « S'inscrire » ou « Débuter » actif. |
| Complété | Session terminée, diplômes émis. | Notification envoyée aux participants, accès cours possible selon réglages. |
| Annulé | Session annulée. | Toutes les inscriptions sont annulées, notifications envoyées aux participants. |
| En attente | Inscription en attente de paiement. | Statut affiché pour l’inscription correspondante jusqu’à paiement. |
| Réservé | Inscription en attente d’approbation. | L’accès au cours est bloqué jusqu’à validation par le registraire. |
| Substitué | Participant remplacé par un autre. | Le nouveau participant hérite des accès prévus. |
| Fermé | Session archivée et non visible. | Utilisé par le registraire pour retirer une session du catalogue. |
2. Bonnes pratiques d’utilisation
- Utilisez Planifié pour préparer une session avant sa mise en vente (date future).
- Passez en Confirmé lorsque la session est prête à recevoir des inscriptions.
- Utilisez Complété une fois la formation terminée pour déclencher l’émission des diplômes.
- Changez en Annulé uniquement lorsque vous devez informer et annuler toutes les inscriptions.
- Employez Fermé pour archiver définitivement une session.
Astuces / FAQ
- Le statut détermine la visibilité dans le catalogue et les actions possibles pour les participants.
- Certains statuts (ex. En attente, Réservé) sont spécifiques aux inscriptions individuelles et non à la session entière.
- Vérifiez toujours la date de début pour éviter qu’une session « Planifiée » ne bascule en « Confirmée » automatiquement.
Articles connexes
- Création de cours et sessions
- Gestion des inscriptions
- Paramètres de session
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