Reporter une session en changeant la date | Viva Helix

Guide – Reporter une session (changement de date)

Résumé

Ce guide explique comment reporter une session dans Viva Helix en modifiant la date de début et en informant les participants.

Instructions étape par étape

1) Modifier la date de la session

  1. Accédez à l’édition de la session concernée.
  2. Changez la date de début selon le nouveau calendrier prévu.
  3. Enregistrez vos changements.

2) Vérifier la nouvelle date

  • Dans la liste des sessions, l’ancienne date apparaîtra barrée.
  • La nouvelle date sera affichée à sa droite pour confirmer le report.

3) Notifier les participants

  1. Allez dans le bouton action la session reportée.
  2. Cliquez sur Notification de report pour envoyer un message officiel aux participants inscrits.

Astuces

  • Toujours vérifier que la nouvelle date n’entre pas en conflit avec d’autres sessions.
  • Prévenez les formateurs en plus des participants pour assurer une bonne coordination.
  • Conservez un suivi des notifications envoyées pour référence future.

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