Gestion des compétences et activités externes | Viva Helix

Gestion des compétences et activités externes

Résumé

Ce guide explique comment gérer les compétences et traiter les activités externes depuis l’interface registraire et comment les étudiants peuvent consulter ou demander la reconnaissance de leurs compétences.

Instructions étape par étape

Section Registraire

Gérer les compétences

  • Accédez au menu Compétences dans l’interface d’administration.
  • Cliquez sur Créer nouveau et remplissez les champs requis.
  • Durée en jours : indiquez la validité si la compétence doit expirer.
  • Une fois enregistrée, la compétence apparaît dans un tableau :
    • Le tableau permet d’éditer une compétence.
    • Vous pouvez aussi accéder à la liste des participants qui ont acquis cette compétence.
  • Pour associer une compétence à un cours :
    • Ouvrez le menu d’édition du cours.
    • Cochez la ou les compétences liées.

Activités externes

  • Les activités externes permettent aux utilisateurs de faire reconnaître des compétences acquises en dehors de la plateforme.
  • Accédez au menu Activités externes.
  • Consultez le tableau des demandes de reconnaissance.
  • Cliquez sur l’icône œil pour voir les détails d’une demande.
  • Cliquez sur l’icône personnage pour évaluer la demande :
    • Sélectionnez votre réponse selon les options disponibles (accepté, refusé, autre).

Section Étudiant

Compétences

  • Les compétences associées aux cours suivis sont automatiquement ajoutées à l’onglet Mes compétences dans le dossier de l’étudiant.

Activités externes

  • Ouvrez le menu Mes activités externes.
  • Cliquez sur Ajouter pour faire une demande de reconnaissance.
  • Remplissez les champs du formulaire.
  • Si vous avez un certificat, ajoutez-le dans la section Documents.
  • Cochez la compétence que vous souhaitez faire reconnaître.
  • Une fois soumise, votre demande apparaîtra dans le tableau de suivi.

Astuces / FAQ

  • Utilisez la durée en jours pour gérer les compétences à renouveler périodiquement.
  • Les activités externes sont un excellent moyen de centraliser toutes les compétences, y compris celles obtenues hors plateforme.
  • Conservez une trace des demandes acceptées et refusées pour suivi et reporting.



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