Ce guide présente les différents statuts possibles d’une inscription dans Viva Helix. Chaque statut reflète l’étape ou la condition associée au processus d’inscription d’un participant.
Utilisé par le registraire pour planifier des scénarios de session, par exemple pour anticiper la capacité en classe et évaluer les coûts plusieurs mois à l’avance.
L’inscription est valide et la place du participant est officiellement réservée.
Attribué lorsque l’étudiant obtient une note supérieure ou égale à la note de passage, ou lorsque le formateur définit manuellement le statut comme complété pour un cours sans évaluation.
Mis manuellement par le registraire pour annuler une inscription, généralement en cas de remboursement ou de modification d’inscription.
Attribué lorsqu’un étudiant choisit un paiement par chèque. L’inscription reste en attente jusqu’à réception et traitement du paiement. Elle passe automatiquement à Confirmé lorsque la facture est réglée dans le système.
Statut utilisé lorsqu’une inscription nécessite une approbation du registraire. Elle devient Confirmée si la demande est approuvée.
Attribué lorsqu’un participant est remplacé par un autre étudiant pour la même inscription.
Utilisé lorsque l’inscription est soumise à approbation et que le registraire rejette la demande.