Créer une activité ou cours et session
Résumé
Ce guide explique comment créer un cours et une session dans la plateforme, configurer les options disponibles et comprendre les statuts associés. Il s’adresse aux administrateurs et aux registraire responsables de la gestion du catalogue de formation.
Instructions étape par étape
1. Création d’un cours
- Dans l’onglet Cours, cliquer sur Créer un nouveau.
- Remplir le formulaire de création :
- Titre du cours : obligatoire
- Média du cours : sélectionner le type de contenu
- Cours Moodle : sélectionner le cours Moodle associé, si applicable
- Description : obligatoire
- Catégorie de facturation : choisir « Éducation » ou une catégorie configurée dans Paramètres
- Coût de développement ou d’acquisition : indiquer si nécessaire
Images :
3. Cliquer sur Finaliser la création.
2. Création d’une session
- Créer un emplacement via le menu Session.
- Créer l’utilisateur formateur et lui attribuer le rôle Formateur.
Créer la session :
- Lier au cours précédemment créé
- Configurer les options selon les besoins (voir section suivante)
Options / Paramètres disponibles
| Option | Description | Quand l’utiliser |
|---|
| Privé | Cache la session du catalogue | Formation interne ou dédiée |
| Dédié | Génère un lien URL unique pour un panier privé (nécessite l’option Privé) | Vente ciblée à un client |
| Caisse rapide | Limite à une inscription, l’acheteur est automatiquement inscrit | Vente directe simple |
| Disponible en forfait | Peut être acheté avec d’autres sessions à prix réduit | Promotion ou bundle |
| En vedette | Affiche une bannière et met en avant | Promotion spéciale |
| Offre spéciale | Ajoute un indicateur visuel « Offre spéciale » | Offre limitée |
| Sur approbation | Nécessite validation du registraire avant accès | Formation restreinte |
| Accès direct | Pas d’inscription, la page sert de page de cours | Information uniquement |
| Afficher dans le catalogue | Décochez pour masquer | Contenu interne |
| Pour conjointe | Processus conjoint spécifique | Cas particulier client |
Statuts / Affichage
| Statut | Description | Impact |
|---|
| Planifié / Confirmé | Session planifiée ou confirmée, inscriptions ouvertes | Visible dans le catalogue |
| Complété | Session terminée, diplômes émis | Accès au cours disponible, notification envoyée |
| Annulé | Session annulée, inscriptions supprimées, notifications envoyées | Affichée comme annulée |
| Fermé | Session fermée et archivée | Non visible dans le catalogue |
Ordre d’affichage dans le catalogue :
- Populaire : sessions les plus inscrites, offres spéciales, vedettes
- Bientôt : sessions à venir avec promotions
- Récent : nouvelles sessions avec bonnes évaluations
Astuces / FAQ
- Vérifiez les dimensions des images pour un affichage optimal
- Utilisez l’option Dédié pour des ventes privées à un seul client
- Avant de passer une session en Complété, saisissez toutes les présences et évaluations
Articles connexes
- Gestion des inscriptions à une session
- Création et gestion des formateurs
- Paramètres de facturation et catégories
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