Importation en lot à partir des listes | Viva Helix

Importation en lot à partir des listes

Résumé

Ce guide explique comment utiliser la fonction d’importation en lot pour créer ou mettre à jour plusieurs enregistrements à partir d’un fichier CSV. Cette méthode s’applique à différents types de listes dans la plateforme (par ex. Utilisateurs, Inscriptions, etc.).

Instructions étape par étape

1) Préparer le fichier d’importation

  • Ouvrez Excel ou un autre tableur.
  • Créez un fichier contenant les données à importer, en respectant la structure requise pour le type de données (ex. colonnes spécifiques pour les utilisateurs ou les inscriptions).
  • Enregistrez le fichier au format CSV :
    • Version française : séparateur point-virgule (;).
    • Version anglaise : séparateur virgule (,).

2) Importer dans une liste

Le processus est similaire pour toutes les listes, mais l’emplacement du bouton d’import peut varier.

Exemple 1 – Importation en lot d’Utilisateurs

  1. Accédez au menu Utilisateurs.
  2. Cliquez sur le bouton Import CSV (en haut à droite de la liste).
  3. Sélectionnez le fichier CSV préparé et, si nécessaire, indiquez le séparateur (; ou ,).
  4. Vérifiez que les données importées s’affichent correctement dans la liste.

Exemple 2 – Importation en lot d’Inscriptions

  1. Accédez au menu Sessions.
  2. Ouvrez le menu Actions de la session concernée et sélectionnez Importer des inscriptions.
  3. Sélectionnez le fichier CSV préparé et indiquez le séparateur.
  4. Vérifiez que les inscriptions sont ajoutées à la session.

3) Bonnes pratiques

  • Vérifiez toujours la structure du fichier avant import pour éviter les erreurs.
  • Si vous importez des inscriptions, assurez-vous que les utilisateurs existent déjà dans la base de données.
  • Testez avec un petit fichier avant un import de grande envergure.

Astuces / FAQ

  • Le bouton d’importation peut se trouver dans le menu principal de la liste ou dans le menu Actions d’un élément spécifique.
  • Utilisez l’import en lot pour gagner du temps lors de la création de nombreux enregistrements.
  • Les données mal formatées peuvent bloquer l’import complet — vérifiez votre CSV avant de lancer le processus.



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