Automatiser la publication et les inscriptions des sessions | Viva Helix

Gestion automatisée de la publication et des inscriptions des sessions

Résumé

Ce guide explique comment utiliser les nouvelles options de Viva Helix pour automatiser l’affichage des sessions dans le catalogue et contrôler le moment où les inscriptions deviennent possibles. Deux paramètres distincts permettent une gestion plus flexible : la date de publication dans le catalogue et la date d’acceptation des inscriptions.

Instructions étape par étape

1) Date de publication dans le catalogue

  1. Accédez à l’édition de la session.
  2. Dans le champ Date de publication dans le catalogue, indiquez la date souhaitée.
  3. À partir de cette date, la session apparaîtra automatiquement dans le catalogue.

Par défaut : si vous ne modifiez rien, la date de publication est définie à la date du jour.

2) Date d’acceptation des inscriptions

  1. Dans le même formulaire, localisez le champ Date d’acceptation des inscriptions.
  2. Définissez le moment où les inscriptions doivent être ouvertes au public.
  3. La session peut donc être visible dans le catalogue avant que les inscriptions soient permises.

3) Scénarios possibles

  • Publication et inscriptions en même temps : les deux dates sont identiques.
  • Publication anticipée : la session apparaît au catalogue mais l’inscription n’est pas encore ouverte.
  • Publication différée : la session reste cachée jusqu’à la date choisie.

Astuces

  • Planifiez vos sessions à l’avance en programmant la date de publication et d’inscription.
  • Utilisez la publication anticipée pour susciter l’intérêt sans permettre encore l’achat.
  • Vérifiez toujours que les dates configurées correspondent à votre calendrier marketing.

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