Sélection de Sessions | Viva Helix

Sélection Sessions

Résumé

Ce guide explique comment configurer une sélection de sessions en utilisant une session maître (visible au catalogue) et des sessions enfants (privées), puis comment créer et publier la sélection pour l’achat par les participants.

Instructions étape par étape

1) Créer une session maître

  • La session maître est la seule session qui apparaît dans le catalogue.
  • Les sessions enfants seront rattachées à cette session pour permettre la sélection.
  • Important : La session maître ne doit comporter aucune inscription.

2) Créer les sessions enfants

  • Définir chaque session enfant comme privée.
  • La session maître et les sessions enfants doivent avoir le même prix pour assurer une facturation conforme.

Vous pouvez :

  • Dupliquer la session maître et ajuster les horaires pour créer les sessions enfants.
  • Ou créer des cours différents en tant que sessions enfants.

3) Accéder au menu de sélection

Ouvrez le menu de gestion des sélections via la plateforme pour configurer la sélection des sessions.

4) Créer votre sélection

  • Sélectionnez la session maître.
  • Cochez uniquement les sessions enfants (ne pas cocher la session maître).

Informations supplémentaires

Si une session enfant a atteint sa capacité maximale, cela sera indiqué à côté de la session et elle ne pourra pas être achetée.

Astuces / FAQ

  • Avant publication, vérifiez que la session maître est sans inscription et que tous les prix sont identiques.
  • Pour simplifier la configuration, dupliquez la session maître puis ajustez uniquement les horaires des sessions enfants.
  • Gardez les sessions enfants en privé afin que seul le flux de sélection contrôle l’achat.


    • Related Articles

    • Guide – Utiliser l’option « Prix à venir » dans une session

      Résumé Ce guide explique la nouvelle fonctionnalité permettant d’indiquer qu’un prix de session n’est pas encore défini. Lorsqu’une session est marquée « Prix à venir », l’information s’affiche clairement dans le catalogue ou le calendrier, et les ...

    • Gestion automatisée de la publication et des inscriptions des sessions

      Résumé Ce guide explique comment utiliser les nouvelles options de Viva Helix pour automatiser l’affichage des sessions dans le catalogue et contrôler le moment où les inscriptions deviennent possibles. Deux paramètres distincts permettent une ...

    • Ajouter un 2ème Prix Partenaire

      Résumé Cette option permet d’ajouter un second prix partenaire au prix des sessions. Le prix partenaire 2 est destiné aux participants affiliés à une compagnie associée à une bannière de type « publique » liée à ce prix. Instructions étape par étape ...

    • Création Express de cours et session

      Résumé Objectif : La création express permet au registraire ou au promoteur de créer rapidement une session visible dans le catalogue, en utilisant un cours existant ou en en créant un nouveau. La session est automatiquement créée avec un statut ...

    • Session dédiée

      Résumé Ce guide explique comment créer une session dédiée, activer le lien dédié, transmettre ce lien aux participants, et décrire le parcours d’inscription associé. Instructions étape par étape 1) Création de la session Créez une session de la ...