Résumé
Objectif : La création express permet au registraire ou au promoteur de créer rapidement une session visible dans le catalogue, en utilisant un cours existant ou en en créant un nouveau. La session est automatiquement créée avec un statut confirmé, associée à l’emplacement, au prix et au formateur choisis, et affichée dans le catalogue. Pour un promoteur externe, l’accès est direct (sans bouton d’inscription).
Instructions étape par étape
1) Accéder à la création express
- Dans l’onglet Sessions, cliquer sur le bouton Création express.
Un formulaire s’ouvre :
- Choisir la date et l’heure de début.
- Choisir la date et l’heure de fin (peut être la même date si la session a lieu en une journée).
- Cliquer sur Appliquer pour chaque choix.
3) Choisir ou créer un cours (activité)
Vous avez deux options :
- Sélectionner un cours existant dans la liste, ou
- Créer un nouveau cours en cliquant sur le bouton +.
Si vous devez configurer des champs comme Objectif, Clientèle visée, Pré‑requis, Options de cours… vous devrez passer par la création standard du cours, en cliquant sur le bouton Standard.
Note : dans ce cas, la création express de la session devra être recommencée ensuite.
Dans le formulaire simplifié, remplir les champs obligatoires :
- Titre
- Type de média
- Description du cours
- Logo du catalogue (optionnel, recommandé — JPG 320×200 pixels)
Cliquer sur Créer une fois terminé.
5) Finaliser la configuration de la session
- Sélectionner un emplacement (possibilité de créer un nouvel emplacement via le bouton +).
- Ajouter un ou plusieurs prix.
- Sélectionner le formateur (taper les premières lettres du nom).
- Ajouter une URL de redirection (si promoteur externe).
- Cliquer sur Créer pour finaliser.
Confirmation
Le système affiche une page de confirmation avec :
- Le titre de la session
- Son ID système
Vous pouvez :
- Cliquez sur Voir dans le catalogue pour vérifier l’affichage de la tuile.
- Cliquez sur Modifier pour accéder au formulaire complet et ajouter des options ou ajuster des champs.
Astuces / FAQ
- La création express met la session en Confirmé : vérifiez la visibilité et les prix avant la mise en ligne.
- Utilisez le logo catalogue recommandé (JPG 320×200) pour une tuile claire et homogène.
- Si vous avez besoin d’attributs avancés (Objectif, Clientèle visée, Pré‑requis), créez d’abord le cours en Standard, puis relancez la création express de la session.
- Pour un promoteur externe, renseignez l’URL de redirection afin d’activer l’accès direct.
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