Report de Session | Viva Helix

Changer Dates de Session

Résumé

Ce guide explique comment reporter une session en modifiant la date de début, vérifier l’affichage de la nouvelle date dans la liste des sessions et notifier les participants du changement.

Instructions étape par étape

1) Modifier la date de la session

  • Accédez à l’édition de la session concernée.
  • Modifiez la date de début selon le nouveau calendrier.
  • N’oubliez pas de sauvegarder les modifications.

2) Vérification de la nouvelle date

  • Dans la liste des sessions, l’ancienne date sera barrée — exemple.
  • La nouvelle date apparaîtra à droite, confirmant la mise à jour.

3) Notifier les participants

  • Informez les participants du changement de date.
  • Cliquez sur l’option Notification de report pour envoyer une communication officielle.

Astuces / FAQ

  • Vérifiez que tous les participants ont bien reçu la notification et sont informés du changement.
  • Après la sauvegarde, actualisez la page de la liste des sessions pour confirmer l’affichage de l’ancienne date barrée et de la nouvelle date.
  • Si la session inclut des salles, formateurs ou ressources, confirmez que leurs disponibilités sont cohérentes avec la nouvelle date.



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