Gérer la Durée de Validité d’une Session | Viva Helix

Durée de Validité d’une Session

Résumé

Ce guide explique comment définir et gérer la durée de validité d’une session dans Viva Helix. Cette durée détermine la période pendant laquelle la formation suivie dans cette session ou la compétence associée est considérée comme à jour.

Instructions étape par étape

1) Accéder aux paramètres de la session

  1. Ouvrez le menu Sessions dans l’interface d’administration.
  2. Sélectionnez la session que vous souhaitez modifier.
  3. Cliquez sur Modifier.

2) Définir la durée de validité

  1. Dans le formulaire d’édition de la session, repérez le champ Durée de validité (en jours).
  2. Entrez le nombre de jours pendant lesquels la formation est valide après la réussite de la session.
  3. Enregistrez les modifications.

Exemple : Pour une validité d’un an, saisissez 365 jours.

3) Impact sur les compétences et certificats

  • À l’expiration, la compétence associée passe au statut expirée.
  • Les certificats générés peuvent afficher une date d’expiration basée sur cette valeur.

Astuces

  • Utilisez la durée de validité pour les sessions de formation réglementaire ou de mise à jour obligatoire.
  • Précisez la date d’expiration sur le certificat pour informer les participants.
  • Combinez avec les rappels automatiques pour avertir les utilisateurs avant expiration.


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