Session dédiée | Viva Helix

Session dédiée

Résumé

Ce guide explique comment créer une session dédiée, activer le lien dédié, transmettre ce lien aux participants, et décrire le parcours d’inscription associé.

Instructions étape par étape

1) Création de la session

  • Créez une session de la manière habituelle.
  • Cochez les deux options suivantes :
  • Session dédiée
  • Lien dédié activé

2) Envoi du lien dédié aux participants

Étapes à suivre :

  1. Accédez à la session créée.
  2. Cliquez sur l’icône « œil » pour afficher les détails de la session.
  3. Repérez le lien dédié affiché en bas de la page.
  4. Copiez ce lien et transmettez-le aux participants.

Note : Le participant devra se créer un compte dans l’environnement de formation pour compléter son inscription.

3) Inscription des participants

  • Après avoir cliqué sur le lien dédié, le participant arrive directement sur la page de la session.
  • Il peut alors cliquer sur Ajouter au panier pour démarrer le processus d’achat ou d’inscription.

Astuces / FAQ

  • Utilisez une session dédiée pour des ventes ciblées (client spécifique, groupe privé) sans l’exposer au catalogue public.
  • Vérifiez que le Lien dédié est bien activé avant d’envoyer la communication aux participants.
  • Si l’accès doit être restreint, conservez la session en privé et partagez uniquement le lien dédié.
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