Création et configuration d’un Vivaclient | Viva Helix

Création et Configuration Plateforme Client

Résumé

Ce guide décrit les étapes pour créer un nouveau Vivaclient, configurer ses paramètres généraux, créer l’environnement Moodle associé, et activer les modules nécessaires.

Instructions étape par étape

1) Création du Vivaclient

  1. Nom : saisir le nom complet du Vivaclient.
  2. Contact courriel : saisir le courriel du registraire (non déjà utilisé).
  3. URI : définir le diminutif qui apparaîtra dans l’URL (ex. URI.formationloisirsport.net).
  4. Remplir les champs d’adresse.
  5. Ajouter un texte légal qui apparaîtra sur la plateforme et dans les courriels.
  6. Logo : téléverser en JPEG (600×200).
  7. Certificat : téléverser un gabarit personnalisé si nécessaire (JPEG 3300×2550).
  8. Entête : image pour le catalogue de cours (JPEG 1000×125).
  9. Cocher e-catalogue si nécessaire.
  10. Ajouter les liens URL requis.
  11. Entrer les codes couleur HTML (foncée et pâle).
  12. Entrer les infos du compte de paiement.
  13. Cocher les options nécessaires (voir section Modules).
  14. Ajouter des champs supplémentaires pour le profil étudiant si requis.
  15. Indiquer la catégorie Moodle si existante (sinon création auto à l’étape suivante).
  16. Cliquez sur Créer pour finaliser.

2) Création de l’environnement Moodle

  1. Cliquer sur le bouton Moodle du Vivaclient concerné.
  2. Cliquer sur Créer un nouveau.
  3. Choisir l’environnement nécessaire.
  4. Cliquer sur Moodle + pour finaliser.

3) Options et modules Vivaclient

Exemples de modules disponibles :

  • Restreint : accès limité au tableau de bord.
  • Tracker notifier registraire : notifications au registraire.
  • Génération de diplôme.
  • Utiliser la facturation.
  • Modules cocardes, accréditations, compétences, certifications.
  • Code éthique, signature du formateur, membership.
  • Paiement par chèque, paiement électronique, coupons.
  • Module de réservation de groupe, module d’événements.
  • Gestion des états de compte, abonnements infolettres.
  • Présence par code-barres, remplacement du catalogue par sélection d’activités.

Astuces / FAQ

  • Vérifiez que les images (logo, entête, certificat) respectent les dimensions et formats recommandés.
  • Activez uniquement les modules nécessaires pour optimiser la performance.
  • Testez la création d’un compte étudiant pour valider la configuration.


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