Résumé

Ce guide explique comment effectuer une inscription à une formation via le catalogue ou l’outil de recherche, et comment assigner les places achetées à des participants. Il détaille aussi la modification ou le remplacement des assignations.

Instructions étape par étape

1) Processus d’inscription

1. Accédez au catalogue ou à l’outil de recherche de cours.
2. Sélectionnez le cours souhaité et cliquez sur S’inscrire maintenant (catalogue) ou Ajouter au panier (outil de recherche).
3. Finalisez la commande en suivant les étapes du panier.
4. Choisissez le nombre de participants et cliquez sur Prochaine étape.
5. Confirmez votre commande pour compléter l’achat.
6. Vos inscriptions apparaissent ensuite dans l’onglet Mes Achats.

Important : si les inscriptions ont été achetées par un registraire, elles apparaîtront directement dans l’onglet Mes Inscriptions de chaque participant et non dans vos achats.

2) Assignation des participants

1. Dans l’écran qui suit l’achat ou via l’onglet Mes Achats, cliquez sur Donner à un participant.
2. Sélectionnez un participant existant dans la liste déroulante ou créez un nouveau participant (nom + courriel).
3. Vérifiez toujours si le participant existe déjà pour éviter les doublons.

L’assignation est essentielle pour que le nom apparaisse dans la liste de présences et que le diplôme soit émis correctement.

3) Édition des assignations

• Jusqu’à la veille du début du cours, vous pouvez remplacer un participant assigné.
• Utilisez le bouton Remplacer le participant et attribuez la place à une nouvelle personne.

Astuces

• Désignez un responsable unique des inscriptions dans votre organisation.
• Conservez un dossier centralisé avec les identifiants, mots de passe et codes participants.
• Assurez-vous que les assignations sont faites rapidement pour éviter tout oubli avant la session.