Survol Profil Formateur

Résumé

Ce guide présente le parcours du formateur : accès au site, connexion, découverte de la page d’accueil, actions disponibles sur les sessions, gestion de la liste de présence, saisie et soumission des résultats, et accès au profil.

Instructions étape par étape

1. Accéder à votre site de formation

Utilisez le lien suivant, en remplaçant les XXX par les initiales de votre regroupement :

https://XXX.vivadminsys.com/

2. Connexion

Connectez-vous à l’aide du courriel et du mot de passe fournis par votre organisation.

3. Page d’accueil après la connexion

Une fois connecté, vous verrez la liste des sessions où vous êtes désigné comme formateur.

4. Actions disponibles sur les sessions

Dans le menu Actions de chaque session, plusieurs options sont accessibles, notamment :

Liste de présence : Voir les participants inscrits.
Résultats : Enregistrer et soumettre les résultats des étudiants.

5. Gérer la liste de présence

Cette fonction vous permet de :

Visualiser la liste complète des participants.
Cocher les présences directement dans l’interface.

6. Entrer et soumettre les résultats

Voici comment procéder :

Entrez les résultats de chaque participant dans les champs prévus.
Ajoutez des commentaires spécifiques à chaque étudiant si nécessaire.
Un champ de commentaire global est aussi disponible pour des remarques générales sur la session.

Lorsque tout est complété :

Cliquez sur Enregistrer pour conserver les données.
Cliquez ensuite sur Soumettre pour transmettre officiellement les résultats au registraire.

7. Accéder à votre profil

Cliquez sur l’onglet Utilisateur (en haut ou dans le menu). Vous y trouverez :

Votre compte (c’est le seul visible dans cette section).
Vos inscriptions comme étudiant.
L’option pour modifier votre mot de passe ou d'autres informations personnelles.
Vos coupons rabais, s’il y a lieu.

Astuces / FAQ

Vérifiez régulièrement la section Résultats pour compléter les notes en temps voulu.
Utilisez la Liste de présence avant de saisir les résultats pour éviter les incohérences.
En cas d’oubli de mot de passe, utilisez l’option de réinitialisation disponible depuis l’écran de connexion.

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